Devis et facturesQuotes and invoices
Le document se prépare à partir de la demande. Vous relisez, vous envoyez.The document is prepared from the request. You review it, you send it.
ServicesServices / AutomatisationAutomation
Les tâches qui reviennent chaque semaine. Sans vous.The tasks that come back every week. Without you.
Devis, relances, factures, saisies, rapports : on les enchaîne dans un workflow qui tourne seul. Vous validez les cas sensibles, et une alerte vous prévient quand c’est utile.Quotes, reminders, invoices, data entry, reports: we chain them into a workflow that runs on its own. You approve the sensitive cases, and an alert lets you know when it matters.
- ½–1 jPour cartographier le processTo map the process
- 1–2 sem.Pour un premier workflow en productionFor a first workflow in production
- 24/7Les flux tournent, même hors horairesWorkflows run, even after hours
Ce qu’on automatiseWhat we automate
Ce qui vous prend des heures, fait en quelques secondes.What takes you hours, done in seconds.
On part d’une tâche que vous refaites chaque semaine, on l’enchaîne étape par étape, et on la teste sur un vrai cas avant de l’élargir.We start from a task you redo every week, chain it step by step, and test it on a real case before going further.
RelancesReminders
Paiement en attente, devis sans réponse : la relance part au bon moment, avec le bon message.A pending payment, an unanswered quote: the reminder goes out at the right time, with the right message.
Saisies et fiches clientsData entry and client records
Une demande arrive, la fiche se crée dans votre outil. Plus de copier-coller.A request comes in, the record is created in your tool. No more copy-paste.
Documents lus par l’IADocuments read by AI
Factures fournisseurs, bons de commande, formulaires : l’IA en extrait les informations utiles et les range au bon endroit.Supplier invoices, purchase orders, forms: AI extracts the useful information and files it in the right place.
Rapports et récapsReports and recaps
Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois : les chiffres et les statuts regroupés, envoyés à l’heure que vous choisissez.Daily, weekly or monthly: figures and statuses gathered and sent at the time you choose.
Vos outils, reliésYour tools, connected
Site, e-mail, tableur, CRM, caisse : on les relie quand ils le permettent, par API, export ou webhook.Website, email, spreadsheet, CRM, till: we connect them when they allow it, through an API, an export or a webhook.
AlertesAlerts
Vos infos métier, au bon moment.Your business info, at the right time.
On branche un bot Telegram sur vos processus. Ce n’est pas un chatbot pour vos clients : c’est votre canal d’alerte et de pilotage. Vous n’ouvrez plus l’outil « pour vérifier ».We plug a Telegram bot into your processes. It isn’t a chatbot for your customers: it’s your own alert and steering channel. No more opening the tool “just to check”.
- Tâche terminée, message envoyé : devis parti, fiche créée, document traité.Task done, message sent: quote sent, record created, document processed.
- Récaps à heure fixe : chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année, à l’heure que vous fixez.Recaps at a set time: daily, weekly, monthly or yearly, at the time you choose.
- Caisse, stock, outils métier : les chiffres essentiels de fin de journée, si l’outil le permet.Till, stock, business tools: the key end-of-day figures, if the tool allows it.
Avant de construire, on vérifie ce qui est branchable.Before building, we check what can be connected.
Il faut un accès administrateur ou une API aux logiciels, un export planifiable, un appareil en ligne quand c’est requis, et les droits pour lire les données. Pas d’API, pas d’export, une boîte noire : on le dit clairement pendant l’analyse, avant le build. On ne vend pas du rêve.We need admin or API access to the software, a schedulable export, a device online when required, and the rights to read the data. No API, no export, a black box: we say so clearly during the analysis, before the build. No overselling.
MéthodeMethod
On automatise ce qui freine. Pas tout, pour le plaisir.We automate what slows you down. Not everything, just because.
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½ à 1 jour½ to 1 day
Analyse et cartographie du processProcess analysis and mapping
Après un premier échange gratuit de 30 à 45 minutes : étapes, outils, règles, exceptions, accès. C’est le vrai travail d’analyse.After a free first call of 30 to 45 minutes: steps, tools, rules, exceptions, access. This is the real analysis work.
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1 à 2 semaines1 to 2 weeks
Un premier workflow en productionA first workflow in production
Accès, construction, tests sur un cas réel. Si ça tient, on élargit. Le délai dépend de la complexité et des accès.Access, build, tests on a real case. If it holds, we expand. The timing depends on complexity and access.
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En productionIn production
Un mode d’emploi qui vous laisse la mainA guide that keeps you in control
Vous savez relancer le flux, lire son journal, et quand appeler Smart Lagoon.You know how to restart the workflow, read its log, and when to call Smart Lagoon.
TarifPricing
Un devis après l’analyse, pas avantA quote after the analysis, not before
Sur devisOn quote
Le prix dépend du nombre d’étapes, des outils à relier et des accès disponibles. Le premier échange de 30 à 45 minutes est gratuit et sans engagement.The price depends on the number of steps, the tools to connect and the access available. The first 30 to 45-minute call is free and without commitment.
- Un échange gratuit de 30 à 45 minutesA free call of 30 to 45 minutes
- L’analyse du process, sur une demi-journée à une journéeThe process analysis, over half a day to a day
- Un premier workflow testé sur un cas réelA first workflow tested on a real case
- Le mode d’emploi pour le faire tournerThe guide to keep it running
QuestionsQuestions
Ce qu’on nous demande avant de commencer.What people ask us before starting.
Les autres servicesThe other services
Montrez-nous une tâche que vous détestez.Show us a task you hate doing.
30 à 45 minutes pour un premier échange gratuit. Puis une demi-journée à une journée d’analyse, avant de construire quoi que ce soit.30 to 45 minutes for a free first call. Then half a day to a day of analysis, before building anything.
- Réponse sous 24 h ouvréesReply within 1 business day
- Sans engagementNo commitment
- Tahiti, Bora Bora et les îlesTahiti, Bora Bora and the islands
